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公司费用报销对于发票有哪些注意事项?

发布时间:2022-01-17 06:17:31源自:互联网作者:公司注册

去公司财务报销为什么要提供发票?就为了证明我确实花钱了?那为什么收据没用?公司最后拿这么多发票做什么?说明书证明了就扔掉了吗?还是要留着以后再和解?有人说是为了防止审计局审计提供证据。那我在淘宝上买了这么多年的东西为什么还要查公司而不是审计局呢?目前,发票是商业经济交易的凭证之一。它表明了双方的权利和义务。那么,公司报销发票的具体注意事项是什么?以下为大家详细解答。

什么情况下应该拿到什么样的发票?

普通发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人普通发票、营业税纳税人普通发票、专用发票等。

1.增值税发票:增值税是流转税,购买方可以用取得的专用发票的进项税额抵扣所售产品的销项税额。因此,国内采购原材料、其他与生产活动密切相关的采购(包括实验耗材)、修理安装机械设备等一般应要求对方开具增值税专用发票。与生产活动有关的,比如:打印耗材,在办公室使用时不能抵扣,可以用普通发票开具发票;如果用于车间打印生产记录,在财务上记为制造成本,在税务上抵扣,可以要求对方开具专用发票。目前,购买固定资产不能作为投入扣除。办公室和食堂的其他日常采购,开具普通发票就可以了。

2.营业税发票:运输、建筑安装、金融保险。深圳注册分公司经营机构保险、邮电、文化体育、服务。其中,很多种类的发票都是固定的,比如餐饮发票。建筑安装工程服务提供者如在澳门以外城市注册,须向我公司所在地税务局开具营业税发票,否则公司可能承担附加税。

3.专业发票:一般出现在(国有)垄断行业,如火车票、电子客票等。

4.行政事业收据:政府机关和其他行政单位提供的行政事业收据,属于非营业性组织,一般收取费用。

发票的真实性主要取决于以下标准。正常情况下:

1.看发票是否套印了“全国统一发票监制章”:除了一些专业发票和行政收据外,我们工作中常见发票的监制章由省级以上税务局统一制发,刻制监制章的企业由省级以上税务局确定。全国统一发票监制章为椭圆形,上环刻“全国统一发票监制章”,下环刻“全国(地方)税务局监制章”,中间刻税务机关所在省、市(县)全称。

2.发票的背景纸是否有真伪识别标记:看发票打印所用的水印,大多数普通发票的发票纸中间有菱形防伪标记,大写为“SW”字;一些服务发票也是带有网状条纹的防伪发票。

3.增值税发票一般用无色油墨纸套印。

4.部分发票提供防伪查询电话。

其实有时候对方的信誉就是最好的证据,所以有一定规模的公司才是最值得信赖的。

拿到发票后应该检查哪些问题?

我们应该向收款人索要发票,并就我们购买商品、接受服务和从事其他业务活动所支付的款项检查以下内容:

1.无论是官方发票还是税务机关监管的其他收据(公司原则上不接受普通收据);

2.填写的标题是否完整;除定额发票(如餐费发票)外,都要齐全。

公司费用报销对于发票有哪些注意事项?

公司名称为“* * * * * * * *公司”,有开票时间(注意增值税发票是否有90天抵扣有效期);

3.开票项目或产品规格、数量单价和总金额正确。不能只写“一批购物品”或者“购买文具”。如果有多种发票无法列出,请另附清单。如果金额超过了单张的限额,则应分多张开具发票。注意发票字迹是否清晰;

4.必须加盖对方财务专用章、发票专用章或公章;

5.快递单不能直接作为报销凭证。如何在广州工商登记公司登记需要求对方另开发票;

此外:包括港澳台在内的境外发票、收款收据等商业票据均可接受。

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