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财务会计外包的方式及风险性

发布时间:2022-01-11 06:16:29源自:互联网作者:深圳公司注册

随着经济全球化的不断加强,“专业化”越来越受到管理层的重视,财务会计外包是全球企业的战略趋势之一。同时,随着越来越多的商业丑闻和公众信任度的下降,社会和公众要求提高财务信息的透明度,这使得财务会计外包更加必要。会计外包可以大大降低企业的财务会计成本。同时,外包业务越来越成熟,很多公司开始与外包咨询公司签订合同。福特、戴尔和耐克都通过财务会计外包取得了巨大的成功。

会计外包是指企业根据需要将内部财务活动分成若干部分,将企业不擅长的非核心业务外包给专业机构。

一、财务会计外包的动因

随着经济的发展,财务会计外包越来越流行。财务会计外包受到公司欢迎的具体原因如下:

1.促进金融功能分化

目前,公司的财务职能分为两个层次。一是下级非核心财务职能,包括填制凭证、记账、编制报表、报税等。二是更高层次的核心财务职能,包括分析财务信息,为经营管理提供可靠信息。外包较低级别的财务职能可以使员工将更多的精力投入到市场、管理和盈利能力等分析工作中。会计外包后,管理者不必花太多精力在会计是否合法合规、财务管理是否有效上,而是专注于公司的发展和竞争力。

2.财务控制系统的合规要求

财务会计外包可以提高财务信息的规范性。从分散的业务流程到高效的管控业务模式,财务信息更加规范。外包方具有专业水平和管理能力,作为第三方独立存在,保证了财务信息的质量,提高了财务信息的客观性和可信度。而且,外包商一般在市场上有较高的声誉,外包可以使公司更受监管机构和投资者的认可和信任。财务外包还可以降低企业管理的风险,使所有子公司的财务信息具有可比性,从而提高管理质量。

3.运营成本降低的驱动力

如今,市场竞争越来越激烈,这就要求企业降低成本,提高效率。财务外包可以使公司不需要购买相应的设备,也避免了设备的日常维护和升级,降低了财务部门的运营成本。同时,外包商可以利用专门的技术和信息资源来维持和增加公司资本的价值。而且外包后可以看到风险分散了,之前由单位自己承担,外包后再与外包方分担,降低了风险。财务外包还可以减少财务经理的精力和时间,让经理们能够全身心地投入到更重要的事务中,提高企业的竞争力。

二、财务会计外包的方式

公司可以将很多会计服务外包给服务商,不同的外包方式会起到不同的作用。本文列举了以下几种财务会计外包的方式。

1.工资外包

将薪资业务外包给第三方可以解决员工薪资保密的问题。工资信息在外包商那里,员工无法知道其他员工的工资。这样,可以防止员工相互比较,防止工作质量和效率下降。如今,这项业务在公司员工中非常受欢迎。

2.财务会计报告外包

外包前,公司管理层需要花费大部分精力和时间监督财务部门的会计报告是否符合会计制度,财务信息是否按要求上报给投资者、管理层、监管机构等相关部门。为了让管理层更加关注核心业务,一些公司将财务和会计报告业务外包给服务提供商。

3.应收账款外包

应收账款对深圳注册公司的名字至关重要。及时收回应收账款可以提高公司的资金利用率。如果欠款时间过长,可能会导致公司出现财务危机。然而,应收账款的核算和催款非常繁琐,需要大量的人力物力。为了提高公司的工资效率和应收账款周转率,公司可以将应收账款业务外包给服务商。

4.旅行和招待外包

并且差旅费和招待费占公司费用的比重较大,不易控制,容易发生非法诈骗。外包差旅费和招待费

财务会计外包的方式及风险性

对服务商,你可以进行细致具体的管控,比如我想在广州开一家什么级别的员工,怎么注册出差,住什么标准的酒店,用什么交通工具等等。

三.财务会计外包的风险

虽然会计外包有很多优势,但它可以降低成本,提高企业竞争力。但有了这个,也有一定的风险,公司一定要谨慎,把风险降到最低。

1.信息风险

会计外包可能会产生信息不对称,信息不对称可以分为两类:一类是时间不对称,另一类是内容不对称。信息不对称会阻碍企业的财务管理,进而影响企业的长远发展。

2.成本风险

会计外包虽然能给公司带来收益,但也可能产生不必要的成本,增加公司的开支,比如代理成本、筛选成本等。

3.合同风险

在外包之前,公司应该与外包商签订合同。如果合同不合理合法,会影响公司财务会计外包的效果,甚至影响整个公司的发展。

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